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通訊錄就像是個人的電話簿，只不過其中記載著比電話號碼以外更多的資訊，您可以在通訊錄中記錄您親朋好友的電子郵件位址、MSN、Skype、ICQ、個人網頁、電話及地址等資料，讓您充份掌握親朋好友的動態。
本郵件系統的智慧型通訊錄還提供目錄通訊錄、群組通訊錄、整批聯絡人寄信、通訊錄查詢及虛擬目錄的功能，藉由階層式的樹狀顯示目錄、彈性化的移動設計，大大提高管理及分類大量通訊錄資料的便利性，這時就算親朋好友再多，您也不需擔心了。
此外，您也可以上傳您原本使用的 Outlook 或 Outlook Express 通訊錄，再透過本系統的網頁收發信模式，隨時隨地掌握您的好友名單、隨時隨地與好友分享心情記事及好文章，建立彼此更良好的人際關係及溝通模式，達到天涯若比鄰的大同世界。 |
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通訊錄裡三種資料的意義 |
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1. 聯絡人：以個人為單位，擁有許多個人的資料，包括信箱、電話、地址等等。 |
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2. 目錄：將聯絡人分門別類的資料夾，例如「同事」、「客戶」、「同學」、「社團」、「朋友」。在聯絡人數量眾多
的時候，分類置放管理，未來要找尋資料及分享信件會較簡易。 |
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3. 群組：常用的收信對象彙整成表。
例：使用者經常轉寄笑話給3個同學
+ 5個網友 + 2個朋友，但這十個收信對象可能被分類於三個不同的目錄中，寄信時切換、選擇，十分耗時；這時使用者可以建立一個群組叫「笑話組」， 加入這十個不同目錄的聯絡人，以後只要選擇轉寄笑話給這個群組即可。 |
