通訊錄管理-如何匯出本系統通訊錄?
 
 
如何匯出本系統通訊錄?
 
如何匯出 OfficeMail 通訊錄?
  1. 於左側功能選單的「通訊錄」中,點選「通訊錄」進入通訊錄的頁面。
 
 

 

  2. 於功能列中開啟〔工具〕的下拉選單,並選取「下載通訊錄」。
 
 

 

  3. 選擇下載檔案格式,再點選〔下載通訊錄〕。
 
 

 

  4. 在系統跳出的檔案下載視窗中,點選〔儲存〕,即完成匯出 OfficeMail 通訊錄的動作。
 
   
如何將 OfficeMail 匯出的通訊錄匯入 Outlook Express?
1. 於工具列中開啟「檔案」下拉式選單,選取「匯入」,再點選「其他通訊錄」開啟通訊錄匯入工具。
 
 
2. 選擇「文字檔案 (逗點分隔)」,點選〔匯入〕 。
 
 
3. 在 CSV 匯入視窗中,點選〔瀏覽〕選取欲匯入的檔案,再點選〔下一步〕。
 
 
4. 勾選欲匯入的欄位;勾選完畢後點選〔完成〕,即完成將 OfficeMail 通訊錄匯入 Outlook Express 的動作。
 
   
如何將 OfficeMail 匯出的通訊錄匯入 Outlook?
1. 於工具列中開啟「檔案」下拉式選單,點選「匯入及匯出」開啟匯入及匯出檔案精靈。
 
2. 選擇「從其他程式或檔案匯入」,點選〔下一步〕。
 
   
3. 在匯入檔案的視窗中,選取要匯入的檔案的位置「Comma Separated Values(Windows)」,點選〔下一步〕 。
 
   
  4. 輸入欲匯入的檔案位置及名稱,或點選〔瀏覽〕選取欲匯入的檔案,再點選〔下一步〕 。
 
 
5. 選擇欲匯入檔案的目的資料夾位置,點選〔下一步〕 。
 
 
6. 點選〔完成〕,即完成將 OfficeMail 通訊錄匯入 Outlook 的動作。