通訊錄管理－如何使用通訊錄？
 
 
• 如何使用通訊錄？
在通訊錄管理頁面上，勾選列表清單上的聯絡人，點選「寫信」 ，便可直接寫信。
（註：可選擇加進收件人或加進副本或加進密件）
   
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 如何將聯絡人加進欲編輯信件的收件人？
1. 於左側功能選單的「通訊錄」中，點選「通訊錄」進入通訊錄的頁面。
 
 

 
2. 在通訊錄的頁面中，勾選欲發信的聯絡人，再點選〔寫信〕，即可進入編輯信件的頁面寫信給勾選的聯絡人。
 
   
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 如何將聯絡人依不同收件屬性加進欲編輯信件？
1. 於左側功能選單的「通訊錄」中，點選「通訊錄」進入通訊錄的頁面。
 
 

 
  2. 在通訊錄的頁面中，依收件屬性分批勾選欲發信的聯絡人，並利用〔寫信〕的下拉選單，為該批聯絡人選取合適的收件屬性。
 
   
  3. 系統會跳出寫信名單的小視窗，供您檢閱並確認目前已加進的聯絡人與其收件屬性。
 
   
  4. 完成後點選〔寫信〕，即可進入編輯信件的頁面寫信給寫信名單內的聯絡人。
   
  備註
  欲從寫信名單中移除聯絡人，請點選該聯絡人左側的〔刪除〕按鈕。
   
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 如何於編輯信件時使用通訊錄？
 

在編輯信件時，可以開啟通訊錄以勾選方式加入收件人，毋須自行輸入郵件地址。
   
1. 於左側功能選單中，點選「編輯」進入編輯信件的頁面。
 
   
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 2. 點選「收件人」、「副本」或「密件」，即可開啟通訊錄於新視窗；請於通訊錄中勾選欲加入的收件人。
 
   
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 3. 勾選完畢後，點選〔加入收件人〕、〔加入副本〕或〔加入密件〕，即完成加入動作。
 
   
  備註
  欲更改加入聯絡人的收件屬性，可開啟〔加入收件人〕的下拉選單，依需求選取「加入收件人」、「加入副本」或「加入密件」。