為了體貼使用收信軟體的會員們，除了推出 廣告信報表 供您不時檢閱廣告信匣的信件之外，還提供另一項替代方案：POP3 收廣告信服務，可直接將 OfficeMail webmail 上廣告信匣裡的信件直接以收信軟體收下。

您可依如下指示做設定
1. 從左側功能選單中，點選「個人設定」→「廣告信管理」→「POP3 收廣告信」。

設定啟用 POP3 收廣告信，按下【確定】後，系統每日定時將您「廣告信匣」的信件移到收信匣。而從廣告信匣搬過來的信件，皆會於開頭標註「OfficeMail SPAM」
建議您，利用收信軟體的郵件規則設定，將信件主旨含 OfficeMail SPAM 的來信，收至指定信匣以方便您信件上管理。(下圖以 Windows Live Mail 為例)