廣告信管理-如何設定廣告信報表?
 
 
如何設定廣告信報表?
 

系統會將判斷到的廣告信,直接送進信箱的「廣告信匣」。廣告信報表的目的,就是為了讓您掌握每日被系統判斷到廣告信有哪些?但為什麼垃圾郵件還要製作報表呢?

理由:
  1. 系統不免還是會有誤判,可能還是會有極少數的正常信被判斷為廣告信,所以從廣告信報表明細您可以確認哪些信是誤判的。
  2. 補救措施。如果您沒有檢視「廣告信信匣」的習慣,可能有些正常信沒收到時會渾然不知或苦苦等待對方的來信。有了廣告信報表,您可以在收信件匣檢閱所以廣告信的明細,以免有漏網之魚。

在了解廣告信報表的用途之後,如有需要,請參考以下步驟進行報表的寄送設定。更方便的是,您可以直接點擊報表上的標題,閱覽信件內容,然後再執行信件的移動、刪除等後續管理動作。

1. 從左側功能選單中,點選「個人設定」→「廣告信管理」→「廣告信報表」。

2. 接著在訂閱廣告信報表,點選【我要訂閱】。然後選擇廣告信報表寄送周期:從每天的幾點起,每隔多少時間(見下圖)發送一次,然後,點選您想要收到報表的時間,再按下【確定】即可。

3. 收到廣告信報表之後,您可以直接點擊信件標題進行郵件閱覽。經確認後,可針對正常信進行「非廣告信」的訓練,即給予系統回饋做為修正與資訊矯正,同時您勾選「非廣告信」的信件,會同時移至收信匣。 操作方法: (見下圖所示)
  1. 勾選信件(刪除/非廣告信)
  2. 確定

祕訣
接著,我們要示範如何運用廣告信報表來減少廣告信的干擾

步驟一
您可視需要,調整廣告信過濾等級。如果您完全不想收到不認識的寄件者的來信,可嚐試設定過濾等級為高。


步驟二
收到廣告信報表後,請逐一瀏覽每封來信標題與寄件人,確認是否有正常來信落入廣告信匣。您可以直接點選信件標題,閱讀信件內容。正常信欲移動至收信匣或刪除廣告信匣的信件,請點擊報表上的「管理廣告信」,再勾選信信件執行移動或刪除的動作。



步驟三
看完信件,確認不是廣告信後,請點選【】→【加入合法寄件人】。下次相同寄件人的來信就不會進入廣告信匣了。

◎ 建議:
不妨先將通訊錄以及合法寄件人建立完整。
再將過濾等級設為「高」,然後定時檢閱廣告信報表,如果有朋友信件或訂閱的電子報掉進廣告信匣,就立即將該封信的寄件人加入合法寄件人或通訊錄。
從此以後這個寄件人的來信就會直接進收信匣。這麼做大約一兩個星期之後,廣告信匣幾乎就都會是垃圾郵件,而您的收信匣也從此變得更清爽了喲!