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| 1. 於左側功能選單的「信件匣」中，點選「信件匣管理」進入信件匣管理的頁面。 |
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| 2. 在信件匣管理的頁面中，於欲備份的信匣右側，點選「信匣備份」。 |
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| 3. 在信匣備份的頁面中，確認將備份的信件資訊，並選取欲下載的檔案格式與備份方式。 |
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| 4.點選〔確定〕進行下載；於下載完成後，使用Winzip 等解壓縮軟體將檔案解壓縮至一暫存目錄（例：C:/TEST），並在該目錄中建立子目錄 Mail （例：C:/TEST/Mail）。
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5. 使用 MS Outlook Express 5 匯入功能，並於選擇郵件位置時，選擇解壓縮之目錄，而非資料檔所在之目錄。
例：C:/TEST - 正確
C:/TEST/Mail - 錯誤 |
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| 6. 成功匯入信件匣後，即能在信件匣列表，看到該信匣。 |
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備註
從本系統 匯出信件，對目的郵件軟體而言，稱為匯入。
如：欲將本系統的信件於備份之後匯到 Outlook
Express，首先應進行本系統信匣備份，再於 Outlook Express 匯入備份好的信匣信件。 |
