收發信件－如何使用自動歸檔？
 
 
• 如何使用自動歸檔？
 
信件太多，難以分類閱讀嗎？本系統提供「自動歸檔」功能，可以幫助使用者有效率地將信件歸檔到不同的信匣。
 
1. 在收信匣的信件列表中，於功能列點選〔工具〕，並於其下拉選單中選取「自動歸檔」。
 
2. 系統將於智慧分析比對收信匣與其餘信匣的信件後，列出信件的歸檔建議列表。
 
3. 確認系統所建議的「歸檔信匣」，並依需求進行更改。「歸檔信匣」的種類，以使用者自行設定的信件匣為主，相關設定請參考「建立新信匣」。
 
4. 欲接受全部的歸檔建議，請點選〔全部歸檔〕；
3. 或勾選欲接受的歸檔建議，再點選〔選取歸檔〕；
3. 或於歸檔建議右側，逐一點選〔歸檔〕，即可將該封信件歸檔至指定信匣；
 
備註
信匣的分類完整及充足的信件，可大幅提高自動歸檔的效果。