| 將常利用到的信件格式儲存下來，建立信件的樣式範本(如：客戶開發信件、會議通知、工作週報等)，等到下次需書寫同性質的信函時，即可快速取用。 |
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| 1. 於左側功能選單中，點選「編輯」進入編輯信件的頁面。 |
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| 2. 在編輯信件的頁面中，開始編輯信件範本：包含文字格式之相關設定、底圖、附檔、標題等。 |
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| 3. 點選〔存入草稿〕的下拉選單，並選取「儲存成新範本」將編輯的內容儲存成信件範本。 |
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| 4. 系統將跳出「儲存成新範本」的視窗，於此視窗中輸入範本名稱，再點選〔確定〕即完成新增信件範本的動作。 |
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| 備註 |
•樣版檔案會列於左側功能選單的「編輯」功能下，只需點選右方的「  」按鈕，即能快速檢閱並取用信件範本。 |
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