收發信件－如何收信與讀信？
 
 
• 如何收信與讀信？
   
 
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 如何收信與讀信？
 
1. 每次登入，系統會自動收取新信件。若有新信，左上方的人形圖示「」會呈閃爍狀，直接點選該閃動圖示，即可進入收信匣讀取新信。
   
  　或於左側功能選單的「信件匣」中，點選「收件匣」進入收件匣讀取信件。
 
   
 
2. 在收信匣的信件列表中，未讀新信的標題將以粗體顯示，已讀信件則以一般字體顯示。
   
  3. 欲更改信件排序方式，在信件列表上方點選 「標題」、「寄件人」、「日期」、「大小」 等文字連結，即可依該主題排序信件。
 
 
  4. 欲讀取信件，在信件列表中點選欲讀取的信件標題，點選一下可預覽信件內文，快速點選兩下則可開啟信件內文於新視窗。
 
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 如何為信件加入「標記」或「標註顏色」？
  為協助使用者管理大量信件，本系統支援標記與標註顏色功能，供使用者註記每一封信的處理狀況。
 
  1. 欲為正在讀取的信件加入「標記」或「標註顏色」，請於功能列中點選「標籤」的下拉選單；
　欲為多封信件加入「標記」或「標註顏色」，請先勾選相關信件，再於功能列點選「標籤」的下拉選單。
 
   
  2. 於「標籤」的下拉選單中，依個人需求，選擇欲使用的「標記」或「標註顏色」：
 

置頂：
 將信件置放於信件列表頂端；欲移除某一信件的「置頂」標記，請直接點選該信件的 圖示。
旗標：
 將信件醒目地獨立出來，意義自訂；欲移除某一信件的「旗標」標記，請直接點選該信件的 圖示。
重要：
 標示寄件人列為重要的信件；欲移除某一信件的「重要」標記，請直接點選該信件的 圖示。
已讀：
 標示已經被讀取的信件；此標記無法被移除。
待處理：
 將等待處理的區分出來，作為之後的提醒；欲移除某一信件的「待處理」標記，請直接點選該信件的 圖示。
唯讀：
 將需要留存於信箱的信件設定唯讀，以防在不經意的狀況下遭到刪除；欲移除某一信件的「唯讀」標記，請直接點選該信件的 圖示。
標註顏色：
 提供淺褐、草綠、 淡粉、鵝黃、天藍等顏色選項，作為標記分類之用。
   
  3. 欲移除某一信件的標記，請直接點選該信件的標記圖示； 欲移除某一信件的標註顏色，請於勾選該信件後，於功能列點選「標籤」的下拉選單，並選擇「取消顏色」。
 
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 如何篩選瀏覽信件？
  為方便篩選瀏覽大量信件，本系統支援檢視功能，供使用者依日期、標題、寄件人檢視信件；亦可根據附檔信件、標記、標註顏色分類檢視。
 
 
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 信件內文相關功能
  1. 信件內文中，於寄件人右方的「 」圖示支援加入通訊錄功能，可直接將寄件人加入通訊錄。
   
  2. 信件內文中，右上角的 下拉選單提供多項讀信延伸功能：
 
打包附檔　　　： 將信件附檔打包下載。
刪除附檔　　　： 刪除信件附檔。
另存信件　　　： 將信件另存為 .eml 郵件檔案。
顯示詳細資料　： 顯示信件的詳細資料。
顯示原始信件　： 顯示原始信件。
加入通訊錄　　： 將信件相關人加入通訊錄。
加入合法寄件人： 將寄件人加入至白名單，成為合法寄件人。
列印　　　　　： 列印信件。
轉碼　　　　　： 將信件做 Big5─GB 雙向編碼轉換。
簽收　　　　　： 簽收信件。
個人化設定　　： 自訂讀信頁面的設定。
另開視窗　　　： 於新視窗開啟信件。