收發信件-如何寫信與寄信?
 
 
如何寫信與寄信?
 
1. 於左側功能選單中,點選「編輯」進入編輯信件頁面。
 
2. 在信件編輯的頁面中,輸入收件人電子郵件信箱,並依需要填入副本收件人。
 電子郵件信箱可直接於欄位中輸入,或點選〔收件人(T)〕或〔副本(C)〕進入通訊錄直接勾選,
 並於勾選完畢後點選〔加入收件人〕或〔加入副本〕完成加入動作。
 
3. 欲加入密件收件人,請點選「密件」新增密件收件人欄位。
 

秘訣
 切換收件人屬性
欲修改收件人的收件屬性(例:將原本列為收件人者改為密件收件人),請將游標移至該收件人姓名,
按一下滑鼠左鍵,即可選擇將該收件人改列至副本、密件或排除等其他屬性,亦可直接移除該收件人。


秘訣
 E-mail 檢查
當您在收件人欄位輸入"pm",但通訊錄中名稱為"claire" 的聯絡人不只一個,那麼「檢查」功能將協助
列出所有名稱為" pm"的聯絡人,供您檢查並選取正確的聯絡人。

 
4. 輸入信件標題與內容,再依需求於功能列中進行下列動作。
傳送  : 完成編輯信件及相關設定後,點選「傳送」即可寄出。
附檔   選擇是否附加檔案於信件中。
編碼   提供多國編碼系統,更支援 Big5─GB 雙向自動轉碼服務。
例:假設您使用 Big5 編輯信件,而您的收件人使用 GB 讀信,編碼選單中的「正轉簡」功能,可協助將您所編輯的正體信件,於寄出時自動轉碼成簡體信件。
注意:此功能不支援 Firefox 瀏覽器。
工具   「信件還原」:將已編輯過的信件還原成尚未編輯前的狀態。
「個人化設定」:設定編輯信件時,頁面欲顯示的功能。
「加入事件」:加入行事曆事件。
選項   提供多種選項供您設定信件型態。您可以選擇使用純文字或 HTML 編輯信件;決定是否儲存備份郵件、啟動轉碼功能、列為重要信件、要求簽收;或設定該信件為預約寄信。
注意:將信件列為「重要」,該信件的收件人將於信件列表中看到驚嘆號 的符號。
存入草稿 將尚未完成的信件儲存為草稿或範本。
預覽  : 寄信前檢視編輯完成的信件。
新視窗 : 於新視窗開啟編輯頁面,原視窗將返回前一頁面。
返回  : 返回前一頁面。