收發信件－如何使用自動歸檔？
 
 
• 如何使用自動歸檔？
 
信件太多，難以分類閱讀嗎？OfficeMail 提供「自動歸檔」功能，可以幫助使用者有效率的將信件歸檔到不同的信匣。
1. 進入系統的收信匣畫面時，點選功能列表之「工具」→「自動歸檔」，系統即智慧分析比對收信匣與其餘信匣的信件後，列出使用者信件的歸檔建議列表。
「選取歸檔」—只調整勾選的信件。勾選需要歸檔的信件，再確認每封要歸檔信件之「歸檔信匣」之後，再點選「選取歸檔」。
「全部歸檔」—將所有信件依照系統分析的建議歸檔。
「歸檔」 －逐一或個別將信件歸檔。於信件標題右側，直接按「歸檔」，即能將該信歸到指定信匣。
2.「歸檔信匣」的種類，以使用者自行設定的信件匣為主。有關信件匣的設定，請參考「建立新信匣」。
在此提醒您，信匣的分類完整及充足的信件，可大幅提高自動歸檔的效果。