收發信件－如何收信與讀信？
 
 
• 如何收信與讀信？
 
1. 每次進入 OfficeMail 4.0 的收信匣畫面，系統會自動幫您收取新信件。若有新信，左上方的人形圖示「」會閃動，您可直接點選該閃動圖示，讀取新信。
2. 在信件列表上點選 「標題」、「寄件人」、「日期」、「大小」 等文字連結，可依您的閱讀習慣來排序您的信件列表。 此外，您也可以配合標記的功能，按照信件的標記狀態來分類顯示。


當您收到愈來愈多信時，也可以利用功能列之「檢視」功能，依日期、標題、寄件人排列或是以有幾封未讀新信、幾封重要信件…等。
另外，從信件匣的「虛擬信匣」 選單中，預設以好友來信、今日信件、本週信件、本月信件、三個月內信件或半年內信件等方式來分類信件，閱覽信件。
3. 讀信時，請點選信件題標題來開啟信件內文。未閱讀的新信件，標題將為粗體字。
其中，「工具」→「轉碼」；可幫您就整封信件做GB-Big5碼轉換，您不用再擔心因系統繁簡語系不同收到亂碼信而無法閱讀。
4. 為了方便使用者管理 OfficeMail 郵件系統上的大量信件，提供「 」標記的功能讓使用者可以清楚每一封信的處理狀況。 可依需要，在欲使用標記右側的，「 」點一下即可，若欲移除請點「 」。

置頂：若您想挑選出一些重要的信件列於信件列表的首幾封，您可以選擇使用置頂標記。
標記：如果有一封信件您想將它獨立出來，讓您可以醒目的看到它的話，您可以利用此 標記。
重要：當您看到來信有此標誌時，就表示寄件者要提醒您這封信具有相當的重要性，您可以自行增減此標誌。
Mail2000 收到新信時，系統會自動將此圖示標誌在新信的前方，開啟閱讀過後標誌會變成「」。
已處理：當您已將此信回覆給寄件者後，系統會自動加入已處理的標誌，已註明該信已經處理過了。
待處理：您可以將一些來不及處理完的信件標上待處理的標誌，以提醒自己記得處理這些信件。
唯讀：一些重要需留存於信箱中的信件，可以利用唯讀的標誌，以免在刪除大量信件時不小心刪除了重要的信件。
垃圾：您可將所有的垃圾信標誌為垃圾後，再利用 [信件分類] 的功能一次刪除所有被標誌為垃圾的信件。
已備份：當您已利用「信匣備份」 的功能備份過信匣後，該信匣內的所有信件會自動標誌為已備份。
： 除了圖示標記外，也提供了橘、綠、紫、黃、藍等色彩選項做為標記之用。
 
5. 讀信模式：於讀信區之右上方，可選擇讀信的模式。
另開視窗：點選「 」可開新視窗，閱覽信件。並且可於此視窗直接進行回覆，能同時進行多封信件之回覆與讀取，提供便捷地大量信件的處理方式。
整頁模式：於讀信區之右上方，點選「」工具選單之「整頁模式」。
預覽模式：若您是在整頁模式狀態，選擇「 」即可回返預覽模式。