收發信件－如何寫信與寄信？
 
 
• 如何寫信與寄信？
 
1. 登錄成功後，請點選左手邊功能選單中的「編輯」按鈕進入郵件編輯畫面。
2. 請填入收信人電子郵件信箱、標題與內容；並依需要填入副本收件人。
點選「 密件」可新增密件收信人欄位。
收件人電子郵件信箱可直接在欄位上輸入，或直接點選「」進入通訊錄中直接勾選。

密訣： 切換收信性質
若您想重新修改先前收信人的收信類別。例：將原本列為收信人者改為密件收信人？
請將游標移到姓名上，按一下滑鼠左鍵，即可重新選擇要將該收信人改為副本、密件等收信類別或刪除。


密訣： E-mail 檢查
 當您在收件人欄位輸入"funk" 可是通訊錄裡叫"funk" 的人不只一個，而輸入時又忘了利用自動完成功能選擇
是哪一個"funk" ，那麼「檢查功能」會把所有的 funk 列出來給你挑選。


3. 編輯信件內文

「傳送」：完成信件編輯及相關設定後，按「傳送」後即可寄出。
「附檔」：選擇是否需隨信夾帶檔案。
「編碼」：為 OfficeMail 4.0特別提供的貼心功能，可自動將您的信件做 Big5 碼及 GB 碼的雙向轉碼服務；若您的收件人使用 GB 碼系統，只要在編輯後直接點選轉碼功能後寄出，就不用擔心對方收到亂碼信件。
「工具」：「信件還原」功能，可將已編輯過的信件還原成尚未編輯前的狀態。
「選項」：在寄信的同時，可同時設定 文件形態，您可以自行編輯Html，或是純文字信件。 選擇是否要用簽名檔、儲存備份郵件、轉碼功能、要求簽收、預約寄信 如果是要傳送一封很重要的信件，可點選重要，收件者便可在信件列表中看到驚嘆號 的符號。
「存入草稿」：一時間未完成的郵件，可先儲存起來。
「預覽」：寄信前檢視編輯完成的信件。