收发信件－如何使用自动归档？
 
 
． 如何使用自动归档？
 
信件太多，难以分类阅读吗？OfficeMail 提供「自动归档」功能，可以帮助使用者有效率的将信件归档到不同的信匣。
1. 进入系统的收信匣画面时，点选功能列表之「工具」→「自动归档」，系统即智慧分析比对收信匣与其余信匣的信件后，列出使用者信件的归档建议列表。
「选定归档」－只调整勾选的信件。勾选需要归档的信件，再确认每封要归档信件之「归档信匣」之后，再点选「选定归档」。
「全部归档」－将所有信件依照系统分析的建议归档。
「归档」 －逐一或个别将信件归档。于信件标题右侧，直接按「归档」，即能将该信归到指定信匣。
2.「归档信匣」的种类，以使用者自行设置的信件匣为主。有关信件匣的设置，请参考「创建新信匣」。
在此提醒您，信匣的分类完整及充足的信件，可大幅提高自动归档的效果。