收发信件-
如何新增信件范本?
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如何新增信件范本?
将常会利用到的信件格式保存下来,创建信件的样式范本(如:客户开发信件、履历资料、工作报告等),等到下回要书写同性质的信函时,即可快速取用。范本创建步骤如下:
1. 进入编辑画面编辑范本样式:可包含文字格式之相关设置、底图、附档、标题等。
2. 点一下「存入草稿」,再点选保存范本。
3. 输入范本名称,即完成设置。
附注
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样板文件会列表于左侧功能菜单之「编辑」主题下,方便快速取用。
备注:
存入范本的三种使用时机:
1. 保存:同一个范本更改后的存档。
2. 保存成新范本:范本编修后,存成另一个新范本。
3. 保存成新草稿:尚未完稿待续的文件,可保存成新草稿。