收发信件－如何收信与读信？
 
 
． 如何收信与读信？
 
1. 每次进入 OfficeMail 4.0 的收信匣画面，系统会自动帮您收取新信件。若有新信，左上方的人形图标「」会闪动，您可直接点选该闪动图标，读取新信。
2. 在信件列表上点选 「标题」、「寄件人」、「日期」、「大小」 等文字连结，可依您的阅读习惯来排序您的信件列表。 此外，您也可以配合标记的功能，按照信件的标记状态来分类显示。


当您收到愈来愈多信时，也可以利用功能列之「检视」功能，依日期、标题、寄件人排列或是以有几封未读新信、几封重要信件…等。
另外，从信件匣的「虚拟信匣」 菜单中，默认以好友来信、今日信件、本周信件、本月信件、三个月内信件或半年内信件等方式来分类信件，阅览信件。
3. 读信时，请点选信件题标题来开启信件内文。未阅读的新信件，标题将为粗体字。
其中，「工具」→「转码」；可帮您就整封信件做GB-Big5码转换，您不用再担心因系统繁简语系不同收到乱码信而无法阅读。
4. 为了方便使用者管理 OfficeMail 邮件系统上的大量信件，提供「 」标记的功能让使用者可以清楚每一封信的处理状况。 可依需要，在欲使用标记右侧的，「 」点一下即可，若欲移除请点「 」。

置顶：若您想挑选出一些重要的信件列于信件列表的首几封，您可以选择使用置顶标记。
标记：如果有一封信件您想将它独立出来，让您可以醒目的看到它的话，您可以利用此 标记。
重要：当您看到来信有此标志时，就表示寄件者要提醒您这封信具有相当的重要性，您可以自行增减此标志。
Mail2000 收到新信时，系统会自动将此图标标志在新信的前方，开启阅读过后标志会变成「」。
已处理：当您已将此信回覆给寄件者后，系统会自动添加已处理的标志，已注明该信已经处理过了。
待处理：您可以将一些来不及处理完的信件标上待处理的标志，以提醒自己记得处理这些信件。
只读：一些重要需留存于信箱中的信件，可以利用只读的标志，以免在删除大量信件时不小心删除了重要的信件。
垃圾：您可将所有的垃圾信标志为垃圾后，再利用 [信件分类] 的功能一次删除所有被标志为垃圾的信件。
已备份：当您已利用「信匣备份」 的功能备份过信匣后，该信匣内的所有信件会自动标志为已备份。
： 除了图标标记外，也提供了橘、绿、紫、黄、蓝等色彩选项做为标记之用。
 
5. 读信模式：于读信区之右上方，可选择读信的模式。
另开窗口：点选「 」可开新窗口，阅览信件。并且可于此窗口直接进行回覆，能同时进行多封信件之回覆与读取，提供便捷地大量信件的处理方式。
整页模式：于读信区之右上方，点选「」工具菜单之「整页模式」。
预览模式：若您是在整页模式状态，选择「 」即可回返预览模式。