收发信件－如何写信与寄信？
 
 
． 如何写信与寄信？
 
1. 登录成功后，请点选功能菜单中的「编辑」按钮进入邮件编辑画面。
2. 请填入收信人电子邮件信箱、标题与内容；并依需要填入副本收件人。
点选「 密件」可新增密件收信人字段。
收件人电子邮件信箱可直接在字段上输入，或直接点选「」进入通讯簿中直接勾选。

密诀： 切换收信性质
若您想重新更改先前收信人的收信类别。例：将原本列为收信人者改为密件收信人？
请将游标移到姓名上，单击鼠标左键，即可重新选择要将该收信人改为副本、密件等收信类别或删除。


密诀： E-mail 检查
 当您在收件人字段输入"funk" 可是通讯簿里叫"funk" 的人不只一个，而输入时又忘了利用自动完成功能选择
是哪一个"funk" ，那么「检查功能」会把所有的 funk 列出来给你挑选。


3. 编辑信件内文

「传送」：完成信件编辑及相关设置后，按「传送」后即可寄出。
「附档」：选择是否需随信夹带文件。
「编码」：为 OfficeMail 4.0特别提供的贴心功能，可自动将您的信件做 Big5 码及 GB 码的双向转码服务；若您的收件人使用 GB 码系统，只要在编辑后直接点选转码功能后寄出，就不用担心对方收到乱码信件。
「工具」：「信件还原」功能，可将已编辑过的信件还原成尚未编辑前的状态。
「选项」：在寄信的同时，可同时设置 文档形态，您可以自行编辑Html，或是纯文字信件。 选择是否要用签名档、保存备份邮件、转码功能、要求签收、预约寄信 如果是要传送一封很重要的信件，可点选重要，收件者便可在信件列表中看到惊叹号 的符号。
「存入草稿」：一时间未完成的邮件，可先保存起来。
「预览」：寄信前检视编辑完成的信件。